忘年会の予約はいつからするのがベストタイミング？幹事経験豊富な私が教えます！

毎年年末になってくると開催される忘年会。

会社の同僚や友達同士など、毎年数回は忘年会に出席するという方多いと思います。

でも忘年会の幹事になってしまうと結構大変なんですよね・・・私も社内でかなり幹事の経験をしてきましたが、上司やみんなの日程を合わせたり色々な場面で気を使って気疲れしてしまいます・・。

実際幹事になって一番大事な事は、

いつ忘年会を行うかそして予約のタイミング、みんなの予定調整です。

そんな幹事さんがスムーズに段取りを行なえるように、幹事経験豊富な私がお教えします！

忘年会シーズンいつから?予約のタイミングは？

忘年会シーズンはズバリ、

11月下旬から12月中旬です。

そして予約のタイミングは、

1ヵ月前がベストです。

会社の忘年会の場合その業種などで変わってはくるのですが、一番多いのが12月上旬。

11月の半ばだとなんだか早すぎて年末感が無いですし、逆に12月下旬ともなるとプライベートや家族との時間が取れなくなったりします。

どうしても会社の都合でもっと早く終わらせないといけなかったり、12月下旬ギリギリでないと開催できないというところもありますが、それは致し方ありません。

少人数であれば問題ないのですが、大人数でみんなの都合を聞かないといけない場合、12月上旬で設定しておけば不満を言う人はほぼいません。

ベストの開催曜日はいつ？

そして開催する曜日ですが、出来れば金曜日がベストです。

これはなぜかというと、もちろん週休2日の仕事であれば次の日が土曜日で休みなので都合がいいという事もありますが、家族や友人そして恋人と過ごしたり遊んだりするのが土日だという人が多いからです。

私も今は週休2日の仕事をしていますが、以前はシフト制の仕事をしていました。その時に会社の上司から、「出来れば忘年会は金曜日がいいよ、週末はプライベートな時間をみんな取りたいと思うからね」と言われたことがありました。

自分はシフトで週末出勤でも奥さんや恋人そして友達は土日が休みの人も多いので、会社の忘年会は金曜日の方が喜ばれるのです。

もちろんお子さんがいる方は、土日はゆっくり家で過ごした方がいいですもんね♪
 

どうしても金曜日が無理な時は・・

でもどうしても金曜日に開催するのが難しい！という方もいらっしゃると思います。都合がつかなかったり、お店がどこも開いてなかったりすることも多々あります。

もしそういう事があった時は、

「月・火・水曜日」

に開催してみてください。

実は忘年会シーズンでも比較的お店がすいていたりすることが多いこの曜日であれば、予約を取ることが可能です。

そして他のお客さんも少ない場合が多いので、ゆっくり忘年会を楽しむことも出来ます。

週頭の開催でも、どうしても金曜開催が無理だとわかっていうと思うので、同僚の方々もきちんと理解してくれるはずですよ。

予約のタイミング

予約のタイミングですが、

1ヵ月前

がベストです。もちろん年末が押し迫ってくるとなかなか予約が取りづらくなるので早めに少なくとも場所だけは押さえておいた方がいいです。

今は結構速い段階で忘年会の予約を受け付けているお店も多いので、そこは安心して予約してみてください。

会社の忘年会となると、大体2時間で飲み放題のコースという事になると思います。

この時気を付けなければならないのが、キャンセル料です。コース料理だとお店側は前日に材料の発注などを行うので前日までには確定人数を報告しておかなければなりません。

キャンセルを報告し忘れていたら、当日キャンセル料も取られてしまう可能性があるので、そこは十分気を付けてくださいね！

日程調整の仕方

そしてここが一番大事な所です。忘年会の日時を決める時は

以下2つの事を守ってください。それは、

この2つです。

社長や専務、部長など必ず出席してもらわないといけない人達から聞いておけば、後々大変な事にもなりませんしみんなに都合のいい日をばらばらに聞いていたららちが明かないからです。

私もこのやり方で日時を決めていました。どうしてもその日に来れないという同僚は仕方が無いと諦める人もいたし、あとで少人数で別に忘年会をしたりもしました。

こういう聞き方で聞いて一番多い希望日を設定すれば、文句を言う人はまずいないと思います。

2019年の忘年会はこの日がベスト！

さて今年2019年の忘年会ですが、

12/6(金)と/13(金)

がベストです！

もちろん全国的に見てこの2つの日がピークだとは思いますが、11月上旬から半ばくらいで集計をとって予約をしておけばまず問題はないでしょう！

この日にちで会社の忘年会をすることができれば、週末プライベートで充実した時間を過ごせますし、年末の差し迫った時期にバタバタする必要もありません。

皆さん、早めのご予約をお勧めします！

おまけ

実は私が一番書きたかったことがこの事なんですが・・・もしお店をえらうのであれば、

「食べ飲み放題のお店」

これを選ぶことをお勧めします。

なぜかというと、先ほど書いた事ともつながってくるのですが、急なキャンセルや人数が増えたとしもすぐに対応できるのです。もちろんほとんどキャンセル料も取られません。（例外もあるかもしれませんが・・）

コース料理ではないので、食べ放題を行っている店はそれなりの量の食材を事前に準備しています。

急に数十人増えるという事になれば話は別ですが、そういう事はほぼないと思うので食べ放題のお店はかなり便利です。

ここ最近は食べ放題のお店も多くて、私もかなり助けられました（笑）もちろん美味しいお店も多いので、同僚の方々には大好評でした！

最後に

忘年会のシーズンは

予約のタイミングは、

これがベストだと思います！

私も最初はお店選びから日時決めなどとても大変でした・・。

しかし会社の先輩からの助言や、同僚の協力で今ではスムーズな忘年会調整ができています。

まぁ忘年会なので、余興や出し物などの準備もあるかもしれませんが、それは他の人にお任せしましょう・・・（笑）

最後まで読んでいただき、ありがとうございました！